桜葉アカデミー プライバシーポリシー
桜葉アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、イベント、ウェブサイト運営その他関連業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱い方針を定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：桜葉アカデミー
所在地：〒102-0074 東京都千代田区九段南1丁目5-6 桜葉アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6380-7429
2. 取得する情報および取得方法
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 保護者情報、緊急連絡先、在籍情報、学年、学校名、受講履歴等の教育関連情報
- 申込内容、受講コース、面談記録、問い合わせ内容、アンケート回答等のサービス利用情報
- 成績、出欠、学習進捗、課題提出状況、指導記録、面談記録等の学習・指導に関する情報
- 請求先情報、支払情報、取引履歴等の決済・会計関連情報
- ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等の技術情報
- 写真、動画、音声、イベント参加記録等、当校の運営に必要な情報
当校は、本人または保護者、紹介元、提携先、公開情報、ウェブサイトや申込フォーム等を通じて情報を取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 教育サービス、講座、授業、面談、イベント、説明会等の提供および運営のため
- 受講申込の受付、本人確認、在籍管理、出欠管理、成績管理、学習支援のため
- 教材、連絡事項、請求書、案内、アンケート等の送付・配信のため
- お問い合わせ、相談、苦情、要望等への対応のため
- 受講料等の請求、決済、返金、会計処理、債権管理のため
- 安全管理、事故防止、緊急時対応、保護者への連絡のため
- サービス改善、品質向上、カリキュラム改善、統計分析のため
- 当校の規約、ポリシー、法令等に違反する行為への対応のため
- 採用選考、雇用管理、業務委託管理、取引先管理のため
- 当校の広報、マーケティング、実績紹介、イベント告知のため（法令上必要な同意がある場合に限ることがあります）
- 上記に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、当校は、個人情報保護法その他の法令に基づき、適法かつ適切に個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人または保護者の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な事業運営上の必要性があり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合
要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を得ます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当校は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務を外部に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう契約その他の方法により必要かつ適切な措置を講じます。
委託先の例としては、システム運用事業者、クラウドサービス提供事業者、決済代行事業者、配送業者、会計・事務処理支援事業者等が含まれます。
6. 外国にある第三者への提供・データ移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析、決済等のため、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国に保管されるサーバーへ移転することがあります。
この場合、当校は、個人情報保護法その他の法令に従い、移転先の所在国における個人情報保護制度、移転先の第三者が講ずる個人情報保護措置、その他必要な情報を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7. 保有個人データの保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・業務上必要な期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 受講・在籍情報：在籍期間中および退校後、法令上または業務上必要な期間
- 請求・会計情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令に従う期間
- ウェブサイトのアクセスログ：セキュリティ確保および運用管理に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上当校が対応可能な範囲に限ります）
- 個人情報の取扱いに関する異議申立て
これらの請求は、法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な期間および範囲で対応します。ただし、法令により当校が対応義務を負わない場合、または他の法令上の制約がある場合は、この限りではありません。
9. 同意の撤回
本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、案内、イベント参加、学習支援等が提供できなくなる場合があります。撤回を希望される場合は、後記の問い合わせ先までご連絡ください。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6380-7429
所在地：〒102-0074 東京都千代田区九段南1丁目5-6 桜葉アカデミー
当校は、適切かつ迅速な対応に努めます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てをご案内することがあります。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、端末管理、ウイルス対策等の技術的安全管理措置
- 入退室管理、書類保管管理等の物理的安全管理措置
- 委託先の選定・監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当校は、安全管理措置を継続的に見直し、必要に応じて改善します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
桜葉アカデミー
〒102-0074 東京都千代田区九段南1丁目5-6 桜葉アカデミー
Email: [email protected]
Phone: +81 3-6380-7429
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載、電子メールでの通知、その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校がウェブサイト上に掲載した時点または通知した時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月22日